Manifestations Vie associative

Le service Manifestations Vie associative est à l'initiative de nombreuses manifestations culturelles sur la commune.

Expositions, conférences, concerts, animations et spectacles rythment les saisons.

Il est également le service référent pour l'organisation de manifestations associatives et sportives.

Plus de 90 associations culturelles, sociales, sportives ou appartenant à tous les domaines de la vie quotidienne sont répertoriées au sein de la commune.

Ces associations, pour la plupart très actives, forment un tissu très riche qui valorise l’activité et le dynamisme de la ville.

Retrouvez ici les principales étapes à mettre en œuvre ainsi que démarches administratives à suivre.

Vous souhaitez organiser un évènement sportif, festif, culturel ?

La Ville de Contrexéville vous indique les démarches administratives à entreprendre et vous conseille pour garantir le bon déroulement de la manifestation.

Pour toute demande :

Service Manifestations Vie associative au 03.29.08. 81.91 ou par mail frederique.perru@contrexeville.fr

Les formulaires spécifiques sont à télécharger et à envoyer dûment remplis à frederique.perru@contrexeville.fr ou à déposer en mairie.

Pour chaque formulaire, vous pouvez télécharger la note explicative.

Rappel

Demande d’organisation d’une manifestation :

• A transmettre 2 mois minimum avant la date de l’événement.

• Pour les manifestations particulières (aériennes, etc…) une autorisation préalable auprès de l’autorité préfectorale est obligatoire.

• Pour les tirs de feux d’artifice une demande écrite à M. le Maire est obligatoire.

• Important : chaque association doit souscrire une assurance nécessaire à l’organisation de sa manifestation. 

• Pour les manifestations sportives : voir ICI

Demande d’autorisation d’ouvrir un débit de boissons temporaire :

Demande de débit de boissons / Note relative aux débits de boissons temporaires

• 1 mois avant la date de l’événement

Demande d’occupation du domaine public :

Demande d'occupation du domaine public

• 2 mois avant la date de l’événement

Déclaration préalable d’une vente au déballage :

Demande de vente au déballage / Note relative à la réglementation des ventes au déballage, vide greniers ...

• 1 mois ou 15 jours selon le lieu de la vente. (Voir note explicative)

Fiche inscription et communication de votre événement :

Fiche inscription et communication de votre événement

A communiquer à la demande du service Manifestations si votre manifestation a été inscrite à la réunion du calendrier des manifestations réalisées en fin d’année N-1, ou en cours d’année si cette manifestation n’était pas prévue initialement.

L’autorisation est délivrée sur la base des renseignements que vous nous avez communiqués. En cas de fausse déclaration, la commune de Contrexéville ne pourra en aucune façon être tenue responsable.